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Windows Explorer Integration

Nur in der alten Benutzeroberfläche verfügbar

Die Windows Explorer Integration ist aktuell nur in der alten Benutzeroberfläche von Librario verfügbar. Die Integration in die neue Oberfläche ist in Entwicklung. Wenn Sie diese Funktion benötigen, können Sie temporär zur alten Oberfläche wechseln.

Nicht mit Single Sign-on (SSO) kompatibel

Die Windows Explorer Integration funktioniert nur mit Librario-Konten, die Benutzername und Passwort verwenden. Bei aktiviertem Single Sign-on kann diese Funktion nicht genutzt werden.

Die Windows Explorer Integration von Librario ermöglicht Ihnen den direkten Zugriff auf Ihre Bibliothek aus dem Datei-Explorer heraus. Nach der Einrichtung können Sie die leistungsstarke Suche von Librario direkt in Ihrer gewohnten Windows-Umgebung nutzen.

Voraussetzungen

  • Microsoft Windows (Windows 7 oder höher)
  • Administratorrechte für die Installation des Suchconnectors
  • Zugriffsdaten für Ihr Librario-Konto

Einrichtung in drei Schritten

Schritt 1: OpenSearch-Datei herunterladen

  1. Öffnen Sie Ihre Librario-Bibliothek im Browser
  2. Klicken Sie rechts oben auf das Zahnrad-Symbol für "Konto-Einstellungen"
  3. Navigieren Sie im linken Menü zu "Integration"
  4. Klicken Sie auf den Link "Windows Federated Search einrichten"
  5. Die Datei opensearch.osdx wird automatisch heruntergeladen

Screenshot der Konto-Einstellungen in Librario. Im Hauptbereich sind drei Abschnitte zu sehen: "Publikationen", "Firmenkonto" und "Integration". Unter Integration befindet sich der Link "Windows Federated Search einrichten".

Download der OpenSearch-Datei in den Konto-Einstellungen von Librario

Schritt 2: Suchconnector installieren

  1. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei opensearch.osdx
  2. Windows zeigt einen Sicherheitsdialog an
  3. Bestätigen Sie mit "Hinzufügen", um den Suchconnector zu installieren

Windows-Sicherheitsdialog mit der Überschrift "Suchconnector hinzufügen". Der Dialog fragt, ob Windows den Suchconnector für die Librario Bibliothek hinzufügen soll, mit den Optionen "Hinzufügen" und "Abbrechen".

Windows-Sicherheitsabfrage zum Hinzufügen des Librario-Suchconnectors

Schritt 3: Anmeldedaten hinterlegen

  1. Nach der Installation öffnet sich automatisch der Windows Explorer
  2. Ein Anmeldedialog erscheint
  3. Geben Sie Ihre Librario-Zugangsdaten ein
  4. Aktivieren Sie "Anmeldedaten speichern", um die wiederholte Eingabe zu vermeiden

Windows-Anmeldedialog mit der Überschrift "Windows-Sicherheit". Der Dialog fordert Benutzername und Kennwort für den Zugriff auf den Librario-Server an, mit einer Option zum Speichern der Anmeldedaten.

Eingabe der Librario-Zugangsdaten für die Windows-Integration

Verwendung der Integration

Nach erfolgreicher Einrichtung finden Sie die Librario-Suche im Windows Explorer:

  • Der Suchconnector erscheint auf der linken Seite unter "Favoriten"
  • Nutzen Sie das Suchfeld rechts oben im Explorer-Fenster
  • Geben Sie Ihre Suchbegriffe ein - die Ergebnisse erscheinen automatisch

Windows Explorer-Fenster mit der neu eingerichteten Librario-Suche. In der linken Navigationsleiste ist unter "Favoriten" der Librario-Suchconnector zu sehen, im Hauptbereich wird der Text "Durchsuchen Sie Librario Bibliothek" angezeigt.

Der Windows Explorer mit erfolgreich eingerichteter Librario-Suche

Ansicht optimieren

Sie können die Darstellung der Suchergebnisse über die verschiedenen Explorer-Ansichten (Details, Liste, Kacheln etc.) anpassen. Die "Inhalt"-Ansicht bietet dabei die beste Übersicht über die gefundenen Publikationen.

Windows Explorer mit Suchergebnissen für den Begriff "Eurocode 2". Die Ergebnisse werden in einer Liste angezeigt, mit Vorschaubildern, Titeln, Autoren und Änderungsdatum. Die Treffer umfassen verschiedene Publikationen zum Thema Eurocode 2 und Betonbau.

Beispiel für Suchergebnisse im Windows Explorer mit optimierter Inhalt-Ansicht

Häufige Fragen

Die Suche funktioniert nicht mehr

Wenn die Suche plötzlich nicht mehr funktioniert, prüfen Sie:

  1. Sind Ihre Anmeldedaten noch aktuell? Nach einer Passwortänderung müssen Sie diese auch im Explorer aktualisieren
  2. Haben Sie eine stabile Internetverbindung?
  3. Ist der Librario-Server erreichbar?

Wo finde ich den Suchconnector wieder?

Der Suchconnector wird unter "Favoriten" im Windows Explorer angezeigt. Falls er dort nicht mehr sichtbar ist:

  1. Öffnen Sie den Explorer und klicken Sie auf "Favoriten"
  2. Rechtsklick auf einen leeren Bereich
  3. Wählen Sie "Zurücksetzen"

Kann ich die Integration wieder entfernen?

Ja, Sie können den Suchconnector jederzeit wieder entfernen:

  1. Öffnen Sie den Windows Explorer
  2. Rechtsklick auf den Librario-Eintrag unter "Favoriten"
  3. Wählen Sie "Löschen"