Publikationen automatisch hinzufügen
Die automatische Erfassung eignet sich besonders für physisch vorliegende Bücher und Fachartikel, die Sie in Ihrer Bibliothek katalogisieren möchten. Haben Sie stattdessen PDF-Dateien vorliegen, nutzen Sie bitte die Funktion Publikationen hochladen, da diese zusätzlich den Volltext analysieren kann.
Librario sucht bei der automatischen Erfassung nach verfügbaren Metadaten in verschiedenen wissenschaftlichen Datenbanken und reichert die Publikation mit den gefundenen Informationen an. Dies funktioniert für verschiedene Arten von Identifikatoren: ISBN-Nummern bei Büchern, DOI-Nummern bei Fachartikeln, PubMed-IDs bei medizinischer Fachliteratur sowie Normbezeichnungen bei technischen Standards (z.B. DIN- oder ISO-Normen).
Voraussetzungen
Als Voraussetzung für die automatische Erfassung muss die Publikation mit einem eindeutigen Identifikator gekennzeichnet sein. Bei Büchern finden Sie die ISBN-Nummer in der Regel auf der Rückseite als Barcode oder auf einer der ersten Innenseiten. Librario verarbeitet dabei sowohl die ältere ISBN-10 als auch die aktuelle ISBN-13.
Bei wissenschaftlichen Fachartikeln suchen Sie nach der DOI-Nummer, die meist auf der ersten Seite des Artikels abgedruckt ist.
Ein typisches Beispiel sieht so aus: 10.1007/978-3-8348-8238-7.
DOI bevorzugen
Manche Bücher haben sowohl eine ISBN- als auch eine DOI-Nummer. In diesem Fall sollten Sie die DOI-Nummer verwenden, da die damit verknüpften Datenquellen in der Regel umfangreicher und aktueller sind.
Publikation erfassen
Um eine Publikation automatisch zu erfassen:
- Öffnen Sie die Seite "Hochladen" in der Hauptnavigation
- Im linken Bereich finden Sie den Abschnitt "Publikation automatisch hinzufügen"
- Wählen Sie den passenden Identifikator-Typ (ISBN, DOI, etc.) aus dem Dropdown-Menü
- Geben Sie die Nummer in das Eingabefeld ein
- Klicken Sie auf "Hinzufügen"
Nach erfolgreicher Erfassung erscheint die neue Publikation automatisch in der Liste "Neue Publikationen" auf der rechten Seite.
Keine Metadaten gefunden?
Es kann vorkommen, dass Librario keine Metadaten zu einer Publikation findet. Dies liegt meist daran, dass die Publikation in den verfügbaren Datenquellen noch nicht oder nicht mehr erfasst ist. Besonders bei älteren Werken, sehr spezieller Fachliteratur oder ganz aktuellen Veröffentlichungen kann dies der Fall sein. Sie müssen die Publikation dann manuell katalogisieren.
Metadaten prüfen und ergänzen
Nach der erfolgreichen Erfassung sollten Sie die importierten Metadaten auf Richtigkeit prüfen und bei Bedarf ergänzen oder korrigieren. Achten Sie besonders darauf, dass die Sprache korrekt eingestellt ist und vergeben Sie passende Kategorien für eine bessere Auffindbarkeit.
Librario lädt, wenn möglich, automatisch zusätzliche Informationen wie Inhaltsverzeichnisse herunter. Diese werden in der Regel innerhalb weniger Minuten nach der Erfassung verfügbar.
Textsuche in PDF-Dateien
Librario prüft alle PDF-Dateien auf durchsuchbaren Text. Falls kein Text gefunden wird, etwa bei eingescannten Dokumenten, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. In diesem Fall können Sie die Datei für die Volltextsuche optimieren.
Leihexemplare hinzufügen
Wenn Sie ein physisches Exemplar der Publikation in Ihrer Bibliothek vorhalten, müssen Sie nach der Erfassung mindestens ein Leihexemplar anlegen. Dabei dokumentieren Sie den genauen Standort des Exemplars und können optional eine eigene Signatur vergeben. Außerdem legen Sie fest, ob das Exemplar ausleihbar ist oder nur zur Präsenznutzung zur Verfügung steht.
Eine ausführliche Anleitung zur Verwaltung von Leihexemplaren finden Sie in der Dokumentation zur Leihexemplarverwaltung.