Publikationen verwalten
Als Bibliothekspersonal können Sie Publikationen hinzufügen, bearbeiten und löschen.
Publikationen hinzufügen
Da in vielen Organisationen die Bibliothek nur von einer oder wenigen Personen betreut wird, bietet Librario drei Wege zum Hinzufügen von Publikationen – geordnet nach Effizienz und Zeitaufwand:
Aus PDF-Dateien erstellen (empfohlen)
Der effizienteste Weg neue Publikationen zu erfassen:
- PDF-Dateien einfach per Drag & Drop hochladen
- Intelligente Extraktion der Metadaten aus den Dokumenten
- Ideal für die Massenverarbeitung mehrerer Dokumente
- Automatische Anreicherung mit Metadaten aus dem Internet
- Leihexemplare können nachträglich hinzugefügt werden
Automatisch erfassen
Perfekt für Publikationen mit bekannten Identifikatoren:
- Besonders geeignet für aktuelle Bücher und Fachartikel
- Schnelle Erfassung über ISBN, DOI oder PubMed-ID
- Automatische Anreicherung mit Metadaten aus dem Internet
- Automatischer Download von Inhaltsverzeichnissen (wenn verfügbar)
- Dateien und Leihexemplare können nachträglich hinzugefügt werden
Manuell erstellen
Die flexible Option für Spezialfälle:
- Vollständige Kontrolle über alle Metadaten
- Ideal für spezielle oder historische Publikationen ohne Identifikatoren
- Erlaubt Dateien und Leihexemplare direkt hinzuzufügen
Hinweis zur automatischen Metadaten-Anreicherung
Die automatische Anreicherung mit Metadaten aus dem Internet ist von der Verfügbarkeit externer Quellen abhängig. Librario sucht dabei nach besten Möglichkeiten nach passenden Informationen, kann aber keine Garantie für Vollständigkeit oder Verfügbarkeit geben.
Publikationen bearbeiten
Die Qualität der Metadaten ist entscheidend für die Auffindbarkeit der Publikationen.
Die Bearbeitung bestehender Publikationen umfasst drei wichtige Bereiche:
- Metadaten pflegen
- Leihexemplare verwalten
- Dateien verknüpfen
Metadaten pflegen
Die sorgfältige Pflege der Metadaten bildet das Fundament für eine effektive Literaturrecherche. Durch die Korrektur und Ergänzung der bibliografischen Angaben stellen Sie sicher, dass Publikationen über die Suchfunktion optimal gefunden werden können. Besonders wichtig sind dabei präzise Titel, korrekte Autorennamen und aussagekräftige Schlagworte.
Eine hohe Datenqualität im Bibliotheksbestand ist die Basis für eine gut nutzbare Bibliothek. In der Felder-Referenz lernen Sie die Bedeutung der einzelnen bibliografischen Felder kennen. Unsere Best Practices zur Katalogisierung helfen Ihnen dabei, von Anfang an qualitativ hochwertige Metadaten zu erfassen.
Leihexemplare verwalten
Für physische Publikationen können Sie jederzeit neue Leihexemplare hinzufügen oder bestehende Exemplare verwalten. Erfassen Sie für jedes Exemplar den genauen Standort, damit Nutzende die Publikation schnell finden können. Bei Bedarf können Sie auch den Status einzelner Exemplare ändern, etwa wenn ein Buch nur noch zur Präsenznutzung zur Verfügung stehen soll.
Dateien verknüpfen
Die Verknüpfung von digitalen Dateien erhöht den Nutzen Ihrer Bibliothek erheblich. Im Idealfall hinterlegen Sie den vollständigen Text als durchsuchbare PDF-Datei. Ist dies aus rechtlichen oder praktischen Gründen nicht möglich, empfehlen wir zumindest das Inhaltsverzeichnis zu speichern. Auch das Stichwortverzeichnis ist wertvoll, da es wichtige Fachbegriffe enthält. Jede dieser Dateien wird von der Volltextsuche berücksichtigt und verbessert so die Auffindbarkeit der Publikation.
Tipp für bessere Suchergebnisse
Je mehr durchsuchbare Dateien Sie zu einer Publikation hinterlegen, desto besser werden die Suchergebnisse. Selbst wenn der Volltext nicht verfügbar ist, helfen Inhalts- und Stichwortverzeichnis den Nutzenden bei der Recherche durch die zusätzlichen durchsuchbaren Schlagworte.
Publikationen löschen
Löschen ist unwiderruflich
Das Löschen einer Publikation kann nicht rückgängig gemacht werden. Folgende Daten werden dabei unwiderruflich gelöscht:
- Die Publikation selbst mit allen Metadaten
- Alle verknüpften Dateien (Volltext, Inhaltsverzeichnis etc.)
- Sämtliche Leihexemplare inklusive deren Ausleihhistorie