Publikationen manuell katalogisieren
Die manuelle Katalogisierung gibt Ihnen vollständige Kontrolle über alle Metadaten einer Publikation. Diese Methode ist besonders dann sinnvoll, wenn der Import mit Kennung nicht zum Ziel führt. Dies ist häufig der Fall bei:
- Abschlussarbeiten (Bachelor, Master, Dissertation)
- Schulungsunterlagen oder Vorlesungsskripten
- Historischen Publikationen ohne Kennungen
- Spezieller Fachliteratur, die nicht in gängigen Datenbanken erfasst ist
- Eigenen Publikationen Ihrer Organisation, wie Berichten
Publikation erstellen
Um eine neue Publikation manuell zu erfassen:
- Öffnen Sie die Seite "Importieren" in der Hauptnavigation
- Klicken Sie im unteren Bereich auf "Publikation erstellen"
- Wählen Sie zunächst den passenden Publikationstyp (z.B. Buch, Artikel, Norm)
Dynamische Formularfelder
Die verfügbaren Felder passen sich automatisch an den gewählten Publikationstyp an und werden optimal angeordnet: Häufig benötigte Felder erscheinen im oberen Bereich.
Die Publikation wird erst gespeichert, wenn Sie am Ende des Formulars auf "Speichern" klicken. Sie können die Angaben später jederzeit ergänzen oder korrigieren.
Wichtige Metadaten erfassen
Technisch gesehen ist nur der Titel ein echtes Pflichtfeld. Die folgenden Angaben werden jedoch empfohlen, da sie für die Nutzung der Bibliothek wichtig sind:
- Sprache: Wichtig für die korrekte Textverarbeitung und Suche
- Jahr: Das Erscheinungsjahr hilft bei der chronologischen Einordnung
- Publikationstyp: Bestimmt die Art der Publikation und damit die verfügbaren Felder
Weitere wichtige Felder
Je mehr Informationen Sie erfassen, desto besser lässt sich die Publikation später finden. Eine detaillierte Erklärung aller Felder finden Sie in der Dokumentation der bibliografischen Felder.
Ausführliche Informationen zur korrekten Verwendung spezieller Felder wie Einheitssachtitel oder übergeordnete Publikationen finden Sie in unserer Best-Practice-Dokumentation.
Dateien hinzufügen
Im Bereich "Dateien" können Sie Dateien wie PDF-Dokumente hochladen. Zum Beispiel den Volltext der Publikation, vorliegende Inhalts- und Stichwortverzeichnisse oder ergänzende Materialien.
Volltextsuche
Librario prüft alle Dateien einer Publikation auf durchsuchbaren Text. Falls kein Text gefunden wird, etwa bei eingescannten Dokumenten, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. In diesem Fall können Sie die Datei für die Volltextsuche optimieren.
Leihexemplare verwalten
Für jedes physische Exemplar der Publikation sollte ein Leihexemplar in Librario angelegt werden. Nur so haben Sie den vollständigen Überblick über Ihren Bestand.
Die Details zur Verwaltung von Leihexemplaren finden Sie in der Dokumentation zur Leihexemplarverwaltung.
Kategorisierung
Im letzten Abschnitt können Sie:
- Kategorien: Thematische Einordnung für die Navigation (Siehe Best-Practices zur Kategorisierung)
- Schlagworte: Zusätzliche Suchbegriffe
- Notizen: Interne Anmerkungen zur Publikation
Markdown für Formatierung
In Textfeldern wie Abstract und Notizen können Sie Markdown zur Formatierung verwenden. Markdown ist eine einfache Auszeichnungssprache, mit der Sie Text strukturieren können - zum Beispiel durch Fettschrift, Kursivschrift oder Listen. Sie können die Hilfe direkt über dem Textfeld aufrufen, um die wichtigsten Formatierungsbefehle einzusehen.