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Mit Kennung importieren

Importieren-Übersichtsseite mit vorhandenen Importen: Drei-geteilte Ansicht mit Import-Optionen links, Filterliste oben und Tabelle der abgeschlossenen Importe mit Status-Informationen.

Mitte links ist der Bereich "Mit Kennung importieren"

Der Import mit Kennung eignet sich besonders für physisch vorliegende Bücher und Fachartikel, die Sie in Ihrer Bibliothek katalogisieren möchten. Librario sucht beim Import automatisch nach verfügbaren Metadaten in verschiedenen wissenschaftlichen Datenbanken und reichert die Publikation mit den gefundenen Informationen an. Dies funktioniert für verschiedene Arten von Kennungen: ISBN-Nummern bei Büchern, DOI-Nummern bei Fachartikeln, PubMed-IDs bei medizinischer Fachliteratur sowie Normbezeichnungen bei technischen Standards (z.B. DIN- oder ISO-Normen).

Wenn Sie stattdessen PDF-Dateien vorliegen haben, nutzen Sie bitte die Funktion PDF-Dateien importieren, da diese zusätzlich den Volltext analysieren kann.

Voraussetzungen

Als Voraussetzung für den Import mit Kennung muss die Publikation mit einem eindeutigen Identifikator gekennzeichnet sein.

Bei Büchern finden Sie die ISBN-Nummer in der Regel auf der Rückseite als Barcode oder auf einer der ersten Innenseiten. Librario verarbeitet dabei sowohl die ältere ISBN-10 als auch die aktuelle ISBN-13.

Bei wissenschaftlichen Fachartikeln suchen Sie nach der DOI-Nummer, die meist auf der ersten Seite des Artikels abgedruckt ist. Ein typisches Beispiel sieht so aus: 10.1007/978-3-8348-8238-7. Im medizinischen Bereich ist oft auch eine PubMed-ID (PMID) verfügbar, welche für den Import genutzt werden kann.

DOI gegenüber ISBN bevorzugen

Manche Bücher haben sowohl eine ISBN- als auch eine DOI-Nummer. In diesem Fall sollten Sie die DOI-Nummer verwenden, da die damit verknüpften Datenquellen in der Regel umfangreicher und aktueller sind.

Publikation importieren

Um eine Publikation mit Kennung zu importieren:

  1. Öffnen Sie die Seite "Importieren" in der Hauptnavigation
  2. Im linken Bereich finden Sie den Abschnitt "Mit Kennung importieren"
  3. Wählen Sie den passenden Kennungs-Typ (ISBN, DOI, PMID, Normen-Kennung) aus dem Dropdown-Menü
  4. Geben Sie die Nummer in das Eingabefeld ein
  5. Klicken Sie auf "Importieren"

Import-Bereich 'Mit Kennung importieren': Eingabefeld für Identifikationsnummer (ISBN, DOI, etc.) mit Importieren-Button zum schnellen Hinzufügen von Publikationen.

Startansicht für den Import mit Kennung

Nach dem Klick auf "Importieren" erscheint die neue Publikation als Importvorgang umgehend in der Liste auf der rechten Seite mit dem Status "Wartend". Der Importvorgang wird automatisch abgeschlossen. Librario führt hierbei folgende Schritte durch:

  1. Mit Hilfe der Kennung werden verschiedene Datenquellen aus dem Internet durchsucht, um die Metadaten der Publikation zu ermitteln.
  2. Wenn möglich wird auch nach einer frei verfügbaren PDF-Datei gesucht, welche ebenfalls automatisch in Librario importiert wird. Bei Büchern kann es vorkommen, dass z.B. das Inhaltsverzeichnis gefunden wird. Das importierte Inhaltsverzeichnis dient dann bei der Volltextsuche wie ein Stichwortverzeichnis und verbessert so die Qualität der Suchergebnisse.

Keine Metadaten gefunden?

Es kann vorkommen, dass Librario keine Metadaten zu einer Publikation findet. Dies liegt meist daran, dass die Publikation in den verfügbaren Datenquellen noch nicht oder nicht mehr erfasst ist. Besonders bei älteren Werken, sehr spezieller Fachliteratur oder ganz aktuellen Veröffentlichungen kann dies der Fall sein. Sie müssen in diesem Fall die Publikation dann manuell katalogisieren.

Der Importvorgang wird in diesem Fall den Status "Fehlgeschlagen" haben. Brechen Sie dann den Importvorgang ab und bearbeiten Sie die erstellte Publikation manuell weiter.

Duplikaterkennung

Während der Verarbeitung prüft Librario automatisch, ob die zu importierende Publikation bereits in der Bibliothek vorhanden ist. Diese Funktion hilft, ungewollte Duplikate in Ihrer Bibliothek zu vermeiden und die Datenqualität zu verbessern. Die Prüfung erfolgt anhand des von Ihnen angegebenen Identifikators (DOI, ISBN, PubMed ID oder Normen-Bezeichnung).

Duplikat-Warnung Modal in Librario: Benachrichtigung, dass eine Publikation mit derselben Kennung bereits existiert, mit Optionen zum Abbrechen oder Import erzwingen.

Duplikat-Warnung beim Import mit Kennung

Funktionsweise:

  • Wenn ein mögliches Duplikat gefunden wird, erscheint ein Dialog, der auf die bestehende Publikation verweist (siehe Screenshot)
  • Sie können entscheiden, ob Sie den Import fortsetzen oder abbrechen möchten
  • Bei Fortsetzung wird eine neue Publikation erstellt
  • Bei Abbruch wird der Importvorgang nicht weitergeführt

Leihexemplare hinzufügen

Wenn Sie ein physisches Exemplar der Publikation in Ihrer Bibliothek vorhalten, sollten Sie mindestens ein Leihexemplar anlegen. Nach dem Import wird Ihnen direkt ein Dialog angezeigt, der das Hinzufügen von Leihexemplaren ermöglicht. Dabei dokumentieren Sie den genauen Standort des Exemplars und können optional eine eigene Signatur vergeben. Außerdem legen Sie fest, ob das Exemplar ausleihbar ist oder nur zur Präsenznutzung zur Verfügung steht.

Erfolgsbestätigung Modal in Librario: Anzeige nach erfolgreicher Erstellung eines Publikationsimports mit Möglichkeit, physische Exemplare hinzuzufügen.

Dialog zum Hinzufügen von Leihexemplaren nach erfolgreichem Import

Eine ausführliche Anleitung zur Verwaltung von Leihexemplaren finden Sie in der Dokumentation zur Leihexemplarverwaltung.

Metadaten prüfen und ergänzen

Nach dem erfolgreichen Import sollten Sie die importierten Metadaten der Publikation auf Richtigkeit prüfen und bei Bedarf ergänzen oder korrigieren. Für eine bessere Auffindbarkeit empfehlen wir, darauf zu achten, dass die Sprache korrekt angegeben ist und die passenden Kategorien zugeordnet wurden.