Bibliotheksnutzung fördern und optimieren

Um den größten Nutzen aus Ihrer digitalen Bibliothek zu ziehen, sollte sie die erste Anlaufstelle für Recherchen in Ihrer Organisation sein. Diese Best Practices zeigen Ihnen, wie Sie die Bibliotheksnutzung langfristig fördern und optimieren können.

Niederschwelligen Einstieg in die Bibliothek etablieren

Die Nutzung einer Bibliothek sollte mit so wenig Hürden wie möglich versehen sein.

• Richten Sie Single Sign-on mit Microsoft ein, damit die Mitarbeitenden keine neuen Zugangsdaten lernen müssen
• Stellen Sie beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen sicher, dass auch ein Librario-Benutzerkonto angelegt wird
• Installieren Sie Librario als Progressive Web App auf allen Geräten
• Platzieren Sie Links zur Bibliothek prominent im Intranet und Browser

Inhalte zielgruppenorientiert aufbereiten

Fachliteratur kuratieren

Organisieren Sie Ihre Publikationen aktiv für verschiedene Zielgruppen:

• Richten Sie Sammlungen für Kompetenzcenter ein
• Kennzeichnen Sie Standardwerke und wichtige Referenzen klar
• Ergänzen Sie praxisrelevante Hinweise in Publikationsnotizen

Neue Literatur aktiv bewerben

Machen Sie regelmäßig auf neue und wichtige Inhalte aufmerksam:

• Versenden Sie monatliche "Neuerwerbungen" per E-Mail
• Stellen Sie thematische Schwerpunkte vor
• Heben Sie besonders praxisrelevante Publikationen hervor

Bibliothek in den Arbeitsalltag integrieren

• Verlinken Sie relevante Literatur direkt aus Wiki/Confluence und QM-Dokumentation
• Ergänzen Sie Literaturreferenzen in Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen
• Erwähnen Sie die Bibliothek in Onboarding-Unterlagen für neue Mitarbeitende