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Datenmigration zu Librario

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie Ihre bestehenden Bibliotheksdaten nach Librario übertragen können. Die Migration ist ein wichtiger Schritt bei der Einführung von Librario und sollte sorgfältig geplant werden.

Analyse der Ausgangssituation

Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick über Ihre vorhandenen Daten:

Bibliografische Daten

  • Welche Daten sind in der bestehenden Software gespeichert?
  • Gibt es Export-Möglichkeiten für die Metadaten?
  • In welchem Format liegen die Daten vor?

Physische Leihexemplare

  • Sind die Leihexemplare mit Standorten und Signaturen erfasst?
  • Gibt es aktuelle Ausleihen, die migriert werden müssen?
  • Existieren historische Ausleihdaten, die relevant sind?

Digitale Dokumente

  • Wo sind die PDF-Dateien gespeichert?
  • Sind die Dateien mit den Metadaten verknüpft?
  • Gibt es zusätzliche Dokumente in Sharepoint oder anderen Systemen?

Migrationswege

Für die Migration Ihrer Daten nach Librario haben Sie zwei Optionen:

1. Migration durch Librario

Wir unterstützen Sie bei der Migration:

  1. Sie stellen uns die exportierten Daten zur Verfügung
  2. Wir analysieren das Format und die Datenstruktur
  3. Wir entwickeln ein Transformationsskript
  4. Die Daten werden in Ihrer Librario-Instanz importiert
  5. Sie prüfen die migrierten Daten

2. Eigenständige Migration

Sie können die Migration auch selbst durchführen:

  1. Export der Daten aus dem Altsystem
  2. Transformation in das Librario-Format
  3. Import über unsere REST API

Für die eigenständige Migration stehen Ihnen ausführliche Code-Beispiele in unserer API-Dokumentation zur Verfügung.

Datenqualität

Prüfung der migrierten Daten

Nach der Migration sollten Sie die Daten stichprobenartig prüfen:

  • Wurden alle Publikationen korrekt übertragen?
  • Stimmen die Verknüpfungen zu Leihexemplaren?
  • Sind die PDF-Dateien zugänglich?
  • Funktioniert die Volltextsuche?

Schrittweise Verbesserung

Praktischer Ansatz zur Datenbereinigung

Streben Sie keine Perfektion bei der initialen Migration an. Eine 80/20-Regel hat sich bewährt: Migrieren Sie zunächst die wichtigsten Daten in guter Qualität. Die Optimierung kann dann schrittweise im laufenden Betrieb erfolgen.

Best Practices

  • Erstellen Sie ein Backup aller Daten vor der Migration
  • Führen Sie einen Testlauf mit einer kleinen Datenmenge durch
  • Dokumentieren Sie Besonderheiten und Anpassungen
  • Planen Sie genug Zeit für die Qualitätskontrolle ein

Nächste Schritte

  1. Prüfen Sie die Export-Möglichkeiten Ihres aktuellen Systems
  2. Entscheiden Sie, ob Sie die Migration selbst durchführen möchten
  3. Erstellen Sie einen Zeitplan für Migration und Qualitätssicherung

Kontaktieren Sie uns bei Fragen zur konkreten Umsetzung