Benutzerrollen & Berechtigungen

Librario verwendet ein rollenbasiertes Berechtigungssystem, um den Zugriff auf Funktionen und Daten zu steuern. Alle Benutzer:innen können die Bibliothek durchsuchen, Publikationen lesen und ausleihen. Darauf aufbauend gibt es zwei spezielle Rollen: Bibliothekar:innen verwalten den Publikationsbestand und Leihvorgänge, während Administrator:innen zusätzlich Benutzer:innen und Konto-Einstellungen verwalten können.

Basiszugang

Alle Benutzer:innen erhalten diese Grundrechte:

Publikationen

• Durchsuchen und Lesen aller Publikationen
• Als Favorit markieren
• Bestellen über Hauspost (wenn aktiviert)

Dateien

• Einsehen und Herunterladen aller PDFs und anderen Dateien

Leihexemplare

• Verfügbarkeit und Standorte einsehen
• Verfügbare Exemplare ausleihen (außer Präsenzexemplare)
• Eigene Ausleihen zurückgeben

Sammlungen

• Alle Sammlungen einsehen
• Eigene Sammlungen erstellen
• Eigene Sammlungen bearbeiten und löschen
• Publikationen zu eigenen Sammlungen hinzufügen/entfernen

Profil

• Eigenes Profil einsehen und bearbeiten
• Eigenes Passwort ändern (wenn nicht durch SSO deaktiviert)
• Profile anderer Benutzer:innen einsehen

Bibliothekar:in

Eine Bibliothekar:in kann zusätzlich zum Basiszugang:

Publikationen

• Neue Publikationen anlegen
• Bestehende Publikationen bearbeiten oder löschen
• Kategorien und Schlagworte verwalten

Dateien

• Neue Dateien hochladen
• Bestehende Dateien bearbeiten oder löschen

Leihexemplare

• Neue Leihexemplare anlegen
• Bestehende Leihexemplare bearbeiten oder löschen
• Im Namen anderer Benutzer:innen ausleihen/zurückgeben
• QR-Codes für Exemplare einsehen
• Standorte verwalten

Sammlungen

• Alle Sammlungen bearbeiten und löschen
• Benutzer:innen zu Sammlungen hinzufügen/entfernen
• Publikationen zu allen Sammlungen hinzufügen/entfernen

Administrator:in

Eine Administrator:in kann zusätzlich zum Bibliothekar:in-Zugang:

Benutzerverwaltung

• Neue Benutzer:innen anlegen
• Bestehende Benutzer:innen bearbeiten oder deaktivieren
• Rollen zuweisen und entziehen
• Passwörter zurücksetzen

Konto-Verwaltung

• Konto-Stammdaten bearbeiten
• SSO-Einstellungen verwalten (wenn verfügbar)

Siehe Konto-Einstellungen für weitere Details.

Abonnement

• Aktuelles Abonnement und Rechnungen einsehen
• Plan wechseln (wenn verfügbar)