Konto-Einstellungen
Die Konto-Einstellungen in Librario ermöglichen die zentrale Verwaltung verschiedener Aspekte Ihrer Bibliothek auf Konto-Ebene (Account-Ebene). Änderungen in den Konto-Einstellungen wirken sich auf alle Benutzer:innen und Prozesse in Ihrer Librario-Instanz aus.
Nur für Administrator:innen
Die Konto-Einstellungen können nur von Benutzer:innen mit Administrator-Rolle vorgenommen werden.
Zugriff auf die Konto-Einstellungen
So erreichen Sie die Konto-Einstellungen:
- Klicken Sie oben rechts auf das Benutzersymbol
- Wählen Sie "Unser Konto" aus dem Dropdown-Menü
- Klicken Sie im Dashboard auf "Einstellungen"
Verfügbare Einstellungen
Allgemeine Kontoinformationen
- Name des Unternehmens
- Logo/Markenzeichen Ihres Unternehmens Diese wird auf dem Login-Bildschirm angezeigt
Early-Adopter-Programm
Das Early-Adopter-Programm ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die neuesten Funktionen von Librario, noch bevor diese allgemein verfügbar sind.
Experimentelle Funktionen
- Die aktivierten Funktionen befinden sich noch in der Entwicklung
- Die Aktivierung wirkt sich auf das gesamte Konto aus
- Für experimentelle Funktionen kann keine Garantie für Stabilität übernommen werden
- Ihr Feedback hilft uns, diese Funktionen für alle Kunden zu verbessern
Die Teilnahme am Programm können Sie jederzeit aktivieren oder deaktivieren.
Leihexemplare
Im Bereich Leihexemplare können Sie zentrale Einstellungen für die Verwaltung physischer Medien vornehmen:
- Ausleih- und Rückgabehinweise: Passen Sie die Texte an, die Benutzer:innen beim Ausleihen und Zurückgeben sehen
- Hauspost-Konfiguration: Richten Sie die Bestellung von Exemplaren über Ihre interne Hauspost ein
Detaillierte Informationen zur Verwaltung von Leihexemplaren finden Sie in der Leihexemplar-Dokumentation.
Willkommensnachricht
Die Willkommensnachricht erscheint auf der Startseite und wird allen angemeldeten Benutzer:innen angezeigt. Sie eignet sich besonders für:
- Vorstellung der Bibliothek und ihrer Services
- Erläuterung des Prozesses für Literaturbestellungen
- Kommunikation wichtiger Bibliotheksregeln
- Kontaktinformationen des Bibliotheksteams
- Aktuelle Hinweise und Ankündigungen
Die Nachricht kann mit Markdown formatiert werden, um wichtige Informationen hervorzuheben und zu strukturieren. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um Ihre Willkommensnachricht übersichtlich zu gestalten.
Fehlermeldungen
Da nur Bibliothekar:innen Publikationen bearbeiten können, bietet Librario allen anderen Benutzer:innen die Möglichkeit, Fehler in den Literaturdaten per E-Mail zu melden. Hier konfigurieren Sie, wer diese Meldungen erhält:
Option 1: Alle Bibliothekar:innen Fehlermeldungen gehen an alle Personen mit Bibliothekar-Rolle
Option 2: Spezifische E-Mail-Adresse Nutzen Sie eine zentrale Adresse wie
bibliothek@ihre-firma.de
Praxistipp
Eine zentrale E-Mail-Adresse vereinfacht die Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall.
Single Sign-on mit Microsoft
Single Sign-on (SSO) ermöglicht Ihren Mitarbeitenden die Anmeldung bei Librario mit ihren gewohnten Microsoft-Zugangsdaten. Dies bietet mehrere Vorteile:
- Keine separaten Passwörter für Librario erforderlich
- Automatische Kontenverwaltung über Microsoft Entra ID
- Erhöhte Sicherheit durch zentrale Zugriffskontrolle
- Vereinfachtes Onboarding neuer Mitarbeitender
Die detaillierte Einrichtung und Konfiguration ist in der SSO-Dokumentation beschrieben.
Best Practices
- Überprüfen Sie die Einstellungen regelmäßig auf Aktualität
- Dokumentieren Sie vorgenommene Änderungen
- Testen Sie neue Einstellungen mit einem Test-Account
- Informieren Sie Ihre Nutzer:innen über relevante Änderungen
Markdown-Formatierung
Viele Textfelder in den Konto-Einstellungen unterstützen Markdown zur Formatierung.
Sie können damit Ihre Texte strukturieren und hervorheben.
(**fett**, *kursiv*, [Link](https://example.com) etc.)